公司兹定于2019年10月13日（星期日）13:00进行2020届研究生的图像信息采集。拍摄的照片专门用于毕业证、学位证办理及学历、学位网上电子注册工作。为了确保本次图像信息采集工作的顺利进行，请学院认真做好员工的组织工作。具体要求如下：

一、工作要求

1、各学院负责人须通知到本班每位同学，并收费（新华社统一规定每人20元），已缴费的员工要在“哈哈体育十年运营2020届毕业生信息核对表”上标记，后期不再补收。若员工因个人原因无法及时参加照相已交费用不予退还。未缴费的员工不能参加图像采集。

2、各学院负责人要将采集费用于本班拍摄完毕后交给采集现场工作人员，采集人数与费用必须一致。

3、各学院负责人需告知同学拍摄当天不要外出，要提前到场，若有拍摄点空闲可以插队拍摄，学院负责人要保证拍照当天手机开机。

4、各学院负责人组织本学院员工排好队（按学号顺序），拍照时请向电脑录入人员报自己学号，待确认后方可进行拍摄。

二、照相注意事项

1、各学院员工必须在10月13日（周日）13:00之前提前到场（地址：另行通知），班级负责人必须提前到场。

2、各学院负责人组织好本班员工，按学号顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。

3、照相背景为蓝色，请尽量不要穿着与背景相近色系衣服。

4、若有员工迟到，其他员工可以先照，迟到员工最后可以单独报学号照相，单独交费。

5、照相时，请摘掉眼镜，个人物品请随身携带不影响拍摄。

三、自行拍照要求

未能参加集体拍照的员工，请于2019年12月30日之前携带员工证、身份证自行前往新华社河南分社拍照。地址：郑州市花园路85号（紫荆山向北300米花园路与纬一路交叉口西北角），电话：0371-65582410。在外地的员工也可以在当地新华社采集，并将照片（纸质和电子档）带回学校，纸质照片交给本学院研究生秘书，电子照片(用身份证号命名)发送到研究生处招生培养科方冬姝OA。其它与图像信息采集的相关问题，请登录老员工图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com/）查询。

四、照相时间地点安排见附件

员工须在拍摄40天后到学信网核对自己的照片信息，网址：http://www.chsi.com.cn因个人原因未能及时照相而造成的一切后果由个人承担.

  哈哈体育十年运营研究生处

2019年10月8日